Miten käyttää sähköpostia järjestää Playgroup

Järjestelytoimikunta päiväkoti voi olla vaikeaa, jos jäsenet eivät käy säännöllisesti tai on toistensa yhteystiedot. Jos yksi tai kaksi äidit suostuvat olemaan kosketuksissa ihmisten ryhmä, Internet helpottaa järjestämällä päiväkoti melko helppoa. Varhaiskasvatus voi käyttää sähköpostia ja pyytää, luetteloita, uutiskirjeitä ja RSVP. Ideoita alla voi auttaa järjestämään päiväkoti sähköpostin. Ohjeet
1

Perustaa päiväkoti rosteriin joka sisältää jäsenten nimet, lasten nimiä, puhelinnumeroita, osoitteita ja sähköpostiosoitteita. Päivitä lista parin kuukauden välein uusia jäseniä ja lähetä se ulos ryhmään.
2

Tilaa ilmainen kutsu palvelun netistä Evite. Mukautetun tehdä kutsut päiväkoti toimintaa ja antaa jäsenten RSVP verkkosivuilla.
3

lähettävät kuukausittain tiedotteen sähköpostitse. Sisältävät kaikki suunnitelluista toimista kuukauden yhdessä kertaus mitä tapahtui viime kuussa. Varmista, että lisäät RSVP määräajat ja yhteystiedot erityisiä tapahtumia.
4

Käytä kuvapalvelu kuten Shutterfly tai Photobucket ja anna jäsenten lähettää kuvia he ottivat aikana peleistään. Sähköposti photo linkkejä jäseniä, kun uusia kuvia saada lisättyä.
5

kertoa jäsenille viime hetken muutoksia sähköpostin. Puhelut toimivat parhaiten, jos muutos tapahtuu parin tunnin kokouksen, mutta sähköposti toimii muutoksia 24 tunnin kuluessa.