10 Things etsiä transkriptio

1QualityOne yleisimmistä virheistä voit tehdä, kun ne valitsevat transkriptio palvelun on sijoittaa erittäin painotetaan kustannusten ja ominaisuuksia ja relegate laadun taustalla. Jos et ole onnekas tämä johtaa kohtuuttoman määrän korjauksia ja virheitä. Usein ehkä käydä läpi useita transkriptio myyjät ennen kuin löytää joka täyttää teidän vaatimukset. Tarpeetonta sanoa tämä johtaa paljon hukkaan aikaa, vaivaa ja rahaa. Etsi seuraavat: Process: Varmista aina kiinnittää huomiota prosessien transkriptio myyjä seuraa tavoitellaan laatua. Useimmat myyjät hahmotella transkriptio prosesseja verkkosivuillaan. Toiset on iloinen selittää, jos soittaa ja kysyä heille siitä. Tarkkuus: Kysy alkuperäisen prosenttiosuus tarkkuus asiakirjojen myyjä transcribes. Muista, että keskimääräinen tarkkuus transkriptio teollisuus on 98,5%. Sinun transkriptio myyjän pitäisi olla käsitys siitä, missä mennään verrattuna tähän numeroon. Korjaukset: transkriptio myyjä ei koskaan veloita korjauksia ja pitäisi olla selkeä käsittelyprosessi korjauksia. Jos myyjä ei näytä olevan selvää käsittelyprosessi korjaukset sitten jotain on vialla. Potilaan nimi virheet: Nämä ovat yleisimmät virheet transkriptio. Varmista, että myyjä on selkeä prosessi välttää ja korjata tällaiset virheet asiakirjoissa. 2Turnaround Timea 24 tunnin läpimenoaika riittää useimpien lääketieteellisten järjestöjen. Vaikka useat transkriptio järjestöt tarjoavat lyhyempiä läpimenoaikoja, ne yleensä tulevat ylimääräisiä cost.Caveat: lyhyempi läpimenoaika ei välttämättä aina parempi asia. On tärkeää, että asiakirjat saat ovat korkealaatuisia ja ei tarvitse korjauksia. Valitse läpimenoaika, joka toimii sinulle sen sijaan lyhin läpimenoaika halvimmalla hinnalla. 3 Maine ja viitteet Ei ole väliä kuinka perustettu transkriptio myyjä näyttää, pyydä viittaukset koskaan sattuu. Viiden minuutin puhelun voisi säästää paljon vaivaa ja surua tulevaisuudessa. Kun kysyt viitteet sijaan täsmennetään erikoisuus, selittää sanelu nopeutta ja aksentti ja kysyä myyjältä, jos he hetkellä palvelua kuten clients.Medical Puhtaaksikirjoittajat koulutetaan ymmärtämään terminologiaa kaikenlaista erikoisalaa. Jos olet epävarma, he myös käyttävät erilaisia ​​look-up työkaluja lääketieteellistä terminologiaa. Ei ole kuitenkaan korvaa kokemusta eri aksentteja ja tyylejä, kun se tulee ymmärtämistä. 4 Sopimus Yleiset ConditionsGone ovat ajat kun piti allekirjoittaa työsopimuksen 1-2 vuotta transkriptio palveluja. Ilmeisistä syistä tämä on hyvin onnekas kehitystä. On kuitenkin olemassa vielä joitakin transkriptio yritykset, jotka tarjoavat alhaisempi vastineeksi työsuhteiden. Vastusta kiusausta ja katson ympärilleni. Sinun on pakko löytää myyjä, joka tarjoaa saman alhainen ilman taakkaa työsopimus. Vältä lukitus itsesi valitettava tulevaisuudessa position.5 Laskutus Menetelmät Tämä on ehkä yksi hämmentävä näkökohdat ulkoistaminen lääketieteen transkriptio. Syy on varsin yksinkertainen. On olemassa erilaisia ​​laskutus menetelmiä, joita transkriptio yritykset tänään, joten sitä on erittäin vaikea vertailla kustannuksia eri transkriptio palveluyrityksiä. Jotkut veloituksetta linjan samalla kun määritellään linjan kiinteän määrän merkkejä tai painalluksia. Tämä on suosituin menetelmä ja suosittelee myös AAMT (nyt AHDI - Association for Healthcare Documentation Integrity). Line-menetelmä, jossa linja on määritelty tietty määrä merkkejä on ehkä paras tapa koska tällainen rivimäärät voidaan todentaa käyttämällä yksinkertaisia ​​Microsoft Word statistics.A määrä transkriptio myyjät myös veloittaa perustuu useita fyysisiä rivejä asiakirja ja jotkut myyjät veloituksetta sanojen määrän document.If transkriptio myyjä maksujen määrä fyysisiä rivejä asiakirjan, on suositeltavaa välttää tällaista palvelua. Vaikka todennettavissa, kustannukset niin palvelu on lähes aina paljon enemmän kuin mitä muut transkriptio yritykset eivät veloita, eikä näy ennen kuin saat ensimmäisen muutaman laskuja. Korkeammat kustannukset johtuu tyhjiä rivejä ja rivit sana tai kaksi, jotka ovat myös veloitetaan täysi hinta. Lisäksi koska fontin kokoa käytetään ja muotoilun muutoksia, kustannukset asiakirjan tulee hyvin variable.6 Electronic Records ja compatibilityMost sairaanhoidon organisaatiot jossain vaiheessa haluaa (ja pitäisi) tehdä siirtymistä sähköiseen kirjaa, koska valtava määrä etuja hyvä sähköisiä asiakirjoja järjestelmä tarjoaa. Vaikka monet harkitsevat tällaista muutosta, on olemassa muutamia, jotka ovat jo tehneet it.If et ole vielä toteutettu sähköinen rekisteröintijärjestelmä, suunnitella tulevaisuutta. Et halua olla kiinni satoja tuhansia asiakirjoja, jotka tarvitsevat muuntaminen muutaman vuoden line.Ensure että asiakirjat toimitetaan sinulle ovat sähköisessä muodossa. MS Word-ja RTF-muodossa asiakirjat ovat suosituimpia ja siten mahdollisesti on parasta tukea sähköisen Records järjestelmiä. Jotkut myyjät tukevat myös lisäpalveluja, kuten tekee asiakirjoja yhteensopiva sähköinen rekisteröintijärjestelmä tai lataamalla asiakirjoja suoraan sähköisiin tietoihin järjestelmään. 7 Online lääketieteellinen jäljentäminen & Document Management Tools Yksi parhaista kehitys lääketieteen transkriptio viime vuosina on kynnyksellä online lääketieteen transkriptio ja niihin liittyvien asiakirjojen hallintajärjestelmiin. Nämä online dokumenttien hallinnan järjestelmät tulevat erilaisia ​​ominaisuuksia, jotka helpottavat päivittäin tehtäviä antamalla sinulle on etsiä ja vetää dokumentteja murto-osassa ajasta kului aiemmin. Varmista, että lääketieteen transkriptio palveluntarjoaja tukee tarjoaa tällaista järjestelmää. Pyyntö demo huomioon ja ottaa sen koeajo. 8 piilokuluja Piilokustannuksia ovat juuri sitä - piilossa. Tässä muutamia yhteisiä, voit tarkistaa: Line Määritelmät: Muista selvittää, mitä oikein tarkoitetaan linja määritelty lääketieteen transkriptio palvelun tarjoaja. Linja olisi määriteltävä 50-65 merkkiä tai näppäimistön (välilyönnit mukaan lukien). Tämä on alan normi linja määritelmä. Vältä line laskutus menetelmiä. Jopa tyhjiä rivejä ja rivit yhden sanan veloitetaan. Vähimmäismäärää sopimukset: Vältä transkriptio sopimukset, jotka määrittävät vähimmäismäärä laskutettavien riviä kuukaudessa. Jos et käytä transkriptio palvelua tietyllä laskutusjaksoissa, voit silti päätyä maksamaan palveluista et käytä. Lisämaksut Oikaisujen: Useimmat hyvämaineinen lääketieteen transkriptio palvelun yritykset tarjoavat korjaukset ilmaiseksi. Varmista, ettei maksuja näistä. 9 Valinnainen Palvelut Osa vapaaehtoisista palveluista saatat tarvita, ja lääketieteen transkriptio palvelun tulisi tukea: Setup & Toimitus muokkaus: Jos olet useita paikkakunnan organisaatiota tai haluaisivat tarjota lääkäreille ja sanella henkilöstön suoran pääsyn online-järjestelmän, lääkärin transkriptio pitäisi pystyä muokata palveluja, mukautumaan näiden vaatimusten EMR räätälöinnit: Sinun transkriptio palvelun tulisi tukea asiakirjan ja toimitus räätälöinnit jos tarvitset tätä. Automatisoitu faksit Vastaanottajat: Asiakirjat faksilla vastaanottajille merkitty aikaan sanelu, välittömästi sen jälkeen transkription. Tämä vaatimus riippuu tottumukset lääkärit ja kiireellisyys päivittäistä raportteja. Jotkut lääketieteelliset järjestöt ehkä koskaan tarvitse tätä ominaisuutta. 10 Sanelu by Exception (Mallit ja makrot) sanelun mukaan poikkeus on prosessi, jossa asiakirjat perustuvat mallit ja muutoksia tehdään tarkoituksenmukaiset alueet täydentää asiakirjaa. Nämä mallit sisältävät jo kaikki "normaalit" ja henkilö sanelee tarvitsee vain sanella poikkeuksia ja muutoksia mallina luoda report.This menetelmä sanelu säästää huomattavasti aikaa lääkäreille ja sanella henkilökunta. Kuitenkin käyttö tällaisten malleja ja makroja on henkilökohtainen preference.The lääketieteen transkriptio palvelu valitset pitäisi pystyä tarjoamaan tätä ominaisuutta, jos et tarvitse it.We Toivottavasti olet löytänyt tämän artikkelin hyödyllinen. Jos sinulla on ehdotuksia tai päivityksiä tämän artikkelin, käy sivuillamme Online lääketieteen transkriptio ja älä kirjoita meille käyttämällä "Ota yhteyttä" osiosta. Kiitos käsittelyssä. On ihana päivä!