Kuinka käyttää OmniFocus ja Omniplan

OmniFocus ja Omniplan kaksi ohjelmia kehitetään ja jaettu Omni Group, joka on erikoistunut tuottavuuden sovelluksia. Molemmat ohjelmat on suunniteltu auttamaan järjestämään elämäsi. Voit käyttää niitä luomaan päivittäin ja pitkällä aikavälillä tehtävälistat, ja seurata edistymistä matkan varrella. Tammikuusta 2012 OmniFocus ja Omniplan ovat yhteensopivia vain Applen käyttöjärjestelmä. Ohjeet
OmniFocus
1

Avaa OmniFocus ohjelman tietokoneellesi. Luettelo esimerkkiprojektit näkyy vasemmanpuoleisessa sarakkeessa.
2

Luo ensimmäinen projekti. Voit tehdä tämän napsauttamalla plusmerkkiä sijaitsee alareunassa vasemmalla puolella sarakkeessa. Kirjoita nimi uudelle projektin nimetty ruutuun. Uuden projektin ilmestyy samassa sarakkeessa.
3

Napsauta projektin nimeä korosta se ja valitse Lisää Toiminta ylhäältä työkalurivi. Ryhtyvät toimiin, joita tarvitaan täyttämään projektin. Näytä toimia välitavoitteet kokoontuu matkaa toteuttamassa tavoitteesi. Toista tämä vaihe jokaisen virstanpylväs haluat lisätä projektiin.
4

kakkospainikkeella ylhäältä työkalupalkin lisätä kronologisessa järjestyksessä tapahtumia, jotka täytyy tapahtua ennen kuin projekti on valmis. Kontekstin muistiinpanoja pysyä saavuttamassa projektin tavoitteita.
5

Kytke jokainen yhteydessä merkille oman toimintasuunnitelman. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensin projektin nimi. Yhteydessä pudotusvalikosta näyttää nyt oikealle kunkin toimintasuunnitelman. Valitse pudotusvalikosta määrittää tapahtumasarjaa mihinkin toimeen.
6

Määritä eräpäivä kunkin hankkeen. Voit tehdä tämän valitsemalla projektin nimen vasemmalla puolella paneeli. Klikkaa johtuen ylhäältä työkalupalkin kirjoita päivämäärä.
7

Klikkaa Inbox työkaluista lisätä tulevia hankkeita, joista et ole valmis tekemään toimintasuunnitelman. Ajattele postilaatikkoon tilalla paikka ajatuksia ja luovia ideoita.
8

Järjestä liittyviä hankkeita kansioihin. Voit tehdä tämän valitsemalla projektin nimi. Valitse Lisää kansio vaihtoehto, joka sijaitsee alareunassa vasemmalla puolella bar. Anna nimi kansioon. Tulee uusi kansio vasemmanpuoleisessa paneelissa. Vedä ja pudota liittyviä hankkeita kansioon.
Omniplan
9

Avaa Omniplan ohjelman tietokoneellesi. Valitse Tiedosto ja valitse Uusi avaa uuden projektin muodossa.
10

tyyppi Projektin yksityiskohtia osaksi nimetty lomakkeen kenttiin. Esimerkiksi, kirjoita nimi projektin, aloituspäivä projektin ja päättymispäivä (deadline).
11

Lisää merkkipaaluja projektiin. Voit tehdä tämän valitsemalla ensin "Näytä"-painiketta saada ison kuvan katseluun projekteja. Valitse Toiminnot-valikosta (vaihde kuvake) lisätä virstanpylväitä, sekä päivämäärä, jona haluat saavuttaa kunkin virstanpylväs.
12

Klikkaa Ryhmäkuvake ylhäältä työkalupalkin ryhmään liittyviä hankkeita yhdessä.
13

Klikkaa kolmannen "Näytä"-painiketta nähdä ison kuvan näkymä kalenterin. Tässä voit säätää tunnin haluat sitoutua kohti projektin työstämisen. Voit säätää aikaa vedä kalenteri lohko asemoida sen yli haluamasi aikaväli.
14

Lisää resursseja projekteja. Nämä ovat ihmisiä ja asioita, jotka ovat elintärkeitä saavuttamista projektin tavoitteita. Voit lisätä ja tarkastella resursseja, valitse toinen "Näytä"-painiketta.
15

Klikkaa Catch Up kuvake ylhäältä työkalupalkin päivittää edistymistä. Edistystä on edustettuina prosentteina tehtäviä aikaan kohti teidän perimmäinen tavoite.