Kuinka olla HIPAA yhteensopiva in Medical Office

Sairausvakuutuslain siirrettävyyden ja Accountability Act tai HIPAA sisältää määräyksiä pitää potilaan tiedot luottamuksellisina. Lääketieteellinen toimistotyöntekijöitä täytyy suojata potilaan henkilöllisyys ja hoito yksityiskohtia vuotamasta muille potilaille tai välinpitämättömästi osapuolille. Lääkärin toimistossa voi kohdata oikeudellisia haasteita, jos HIPAA määräyksiä ei noudateta. Ohjeet
1

Seuraa phone protokollia. Lääkäripalvelut on oltava ohjeet, mitä tietoja annetaan puhelimitse. Tietyt henkilöt, kuten sairausvakuutus reps tai perheenjäseniä ehkä välys on kerrottava potilaalle tietoa, mutta muut soittajat pitäisi antaa vain perustiedot, ei riko HIPAA.
2

Suojaa työasemat. Tietokone pitäisi aina lukossa, kun henkilö, joka käyttää se poistuu paikalta. Tämä on luvattoman käytön estämiseksi.
3

Suojaa paperit. Asiakirjoja, kuten lääketieteellisiä vaatimuksia, ja laskut on käännettävä alaspäin, kun henkilö, joka on vastuussa niistä on pois pöydältä. Tiedostot on säilytettävä turvallisissa säiliöissä, joissa niitä ei voida lukea joku ohi.
4

Käytä HIPAA yhteensopiva jätekorista ja silppurit. Jotkut toimistot ovat värikoodatut roskakorien, yhdet säännöllisesti roskakoriin kuten omena sydämiä ja ikenet kääreitä, ja toinen kattaa joukon astiat asiakirjoja. Asiakirjat, jotka menevät turvallista jäteastioita saada silputtu joka päivä. Muut roskikset saa tyhjentää puhdistus ihmiset yöllä.
5

kouluttaa. Valveutunut henkilökunta on enemmän taitavia jälkeen HIPAA määräyksiä, ja he tietävät, miksi he tekevät sen. Keskusteluja lait ovat hyviä, ja auttaa saamaan kaikki samalla sivulla.