Miten valmistautua DOT Safety Audit?

Vuonna 2009 oli 14466 Department of Transportation (DOT) tarkastuksia, tunnetaan Turvallisuus taho, johtajana liittovaltion ja valtion tarkastajat pakettiauto tilat. Useimmat DOT tarkastukset tapahtuvat ilman ennakkoilmoitusta. Tarkastajat saavat tarkistaa minkä tahansa näkökohdan DOT asetusten vierailunsa aikana sekä toiminnan työntekijän haastatteluihin. Rikkomukset voivat olla akuutti, vaativat välittömiä korjaustoimia, tai kriittinen, osoittaa hallinnolliset tai toiminnalliset jakautuminen. Paras tapa valmistautua DOT tarkastus on seurata mukaisesti säilytettävä asianmukainen dokumentointi ja ymmärtää, mitä tarkastuksen prosessi vaatii. Asiat Tarvitset
ammattipätevyyskortilla arkistoida turvallisuustasoa arkistoida Kuljettajan lokikirja
Ajoneuvojen katsastus arkistoida korjaus ja huolto arkistoida Onnettomuus luettelo muodostaa
Huumeiden ja alkoholin testaus tiedosto
Bill materiaalien tiedoston
Näytä lisää Ohjeet
1

Tarkista ammattipätevyyskortilla ja turvallisuustason tiedostoja. DOT tarkastus tarkastelee molempia tarkistaa kirjanpito. Ammattipätevyyskortilla tiedostot olisi ajokortti voimassaoloajat, ajo-kirjaa, lääkärintodistukset, kuljettajien koulutuksen ja tutkimuksen historiaa ja ajokoe todistukset. Turvallisuustaso olisi todiste siitä, että jokaisen kuljettajan moottoriajoneuvojen rikkomuksia ja ajo-kirjaa tarkistetaan vähintään kerran 12 kuukaudessa.
2

arvostelu kuljettajan päiväkirjat. DOT tilintarkastajat tarkistaa kuljettajan lokit tarkistaa tiedot ovat oikeat ja täydelliset. Kuljettajien on noudatettava tunnin palvelun vaatimuksia ja lokit tarkastetaan huolellisesti todisteita väärentämiseen. Vähintään kuuden kuukauden kirjaa on oltava käytettävissä tilintarkastaja tarkistaa.
3

arvostelu ajoneuvon tarkastusraportit ja korjaus ja huolto kirjaa. DOT on tarkistaa, että kaikki ajoneuvot säilytetään turvallisessa ja asianmukaisessa toimintakunnossa. Tilintarkastaja tarkistaa kuljettajan ajoneuvon tarkastusraportit (päivittäinen posti-matka tarkastukset) viimeiset 90 päivää sekä vuosittaiset tarkastukset pelastusvarusteet ja tarkastajan pätevyys. Huolto kirjanpito on tarkistettava, jotta mahdolliset ongelmat tarkastuksissa on ratkaistu.
4

arvostelu onnettomuustilastojen. DOT Tilintarkastaja tarkistaa onnettomuus rekisterin lomakkeet onko olet säilyttää tarkkaa kirjaa kaikista onnettomuuksista. Vaikka yritys on ollut DOT tallentava onnettomuuksia, olet silti tarvitse olla onnettomuus rekisteri paikallaan ja nähtävillä. Tilintarkastaja tarkastaa myös ajoneuvon merkinnät, kuljettajan turvallisuutta koulutustiedot, ja todistus vakuutuksen asiakirjoja.
5

Tarkista huumeiden ja alkoholin testaus ja dokumentointi. Välitän DOT tarkastus, sinun täytyy säilyttää pistokokeet ohjelma, joka täyttää DOT asetukset ja huumeiden ja alkoholin testaus-tiedoston jokaiselle kuljettajalle. Sinulla on myös oltava vakiintunut menetelmä raportointia huumeiden testitulokset. Esimiehet on suorittanut koulutusta siitä, miten tunnistaa merkit kuljettaja vaikutuksen alaisena.
6

Tarkista tilattua kirjaa täydellisyyden. Jos yritys kuljettaa vaarallisia aineita, tilintarkastus tarkistaa merenkulun kirjaa viimeisten kuuden kuukauden aikana. Saatat kysytään konossementit, laskuja tai kuorman lippuja tarkistaa mitä aineksia kuljetettiin. Vaadittava ajoneuvon merkintöjä myös tarkistetaan.